O que descobrimos ao usar tecnologia para registrar notas fiscais
- Grupo PCA
- 25 de ago.
- 3 min de leitura
Como sabemos, o registro de notas fiscais é um serviço essencial para empresas, seja de pequeno, médio ou grande porte. Durante muitos anos este processo era realizado de forma manual, exigindo grandes esforços, mão de obra e tempo dedicado ao processo. Mesmo com toda dedicação humana os registros estão sujeitos a erros que podem ocasionar consequências sérias, seja uma multa ou inconsistência contábil, perda de créditos devido a erros de lançamento, autuações do fisco, erros estes que diretamente acarretam retrabalhos.
O Brasil se enquadra como país que as empresas gastam maior número de horas no mundo com gestão fiscal/ tribitária
” Tamanha burocracia faz do Brasil o país onde mais se desperdiça tempo calculando e pagando impostos, segundo ranking do Banco Mundial. Apesar de ter conseguido reduzir em 80 horas no último ano o tempo gasto por ano com pagamento de impostos, o Brasil segue na lanterna. São 1.958 horas gastas por ano em média por ano com o cumprimento das obrigações tributárias.”
“Empresas brasileiras gastam entre 1.483 e 1.501 horas por ano para preparar, declarar e pagar impostos, mais do que em qualquer outro país do mundo. Essa é uma das constatações do relatório Doing Business Subnacional Brasil 2021, produzido pelo Banco Mundial a pedido da Secretaria-Geral da Presidência da República”
Fonte: Este é um trecho original publicado em Exame.com. Leia a matéria completa em https://exame.com/economia/empresas-gastam-ate-1-501-horas-para-pagar-impostos-no-brasil/?utm_source=copiaecola&utm_medium=compartilhamento
Com a Transformação digital, criação de sistemas especializados, as empresas passaram a contar com ferramentas tecnológicas para otimização de seus processos, que permitem não só agilidade, mas também ganhos em segurança, organização e confiabilidade.
O que descobrimos de benefícios e desafios ao utilizar a tecnologia?
Ao utilizar tecnologia para registrar notas fiscais, descobrimos uma série de benefícios. O primeiro deles é a agilidade, já que a emissão de uma nota que antes levava minutos agora pode ser feita em poucos segundos. Além disso, há maior segurança, pois os dados ficam armazenados em nuvem, protegidos contra perdas físicas ou deterioração de documentos.
Outro ponto relevante é a confiabilidade: com a redução de erros humanos, as informações fiscais tornam-se mais precisas e transparentes. Do ponto de vista gerencial, a tecnologia possibilitou maior controle, uma vez que relatórios e indicadores financeiros podem ser gerados automaticamente, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
A conformidade legal também é um ganho, já que os sistemas garantem o cumprimento das normas exigidas pela legislação tributária, evitando multas e penalidades.
Entretanto, a implementação tecnológica não é isenta de desafios, há necessidade de treinar colaboradores para que utilizem as ferramentas de forma eficaz, demandar tempo com teste e implementação, outro ponto a considerar é a dependência de internet e energia elétrica, que pode gerar contratempos em situações de instabilidade.
Os Avanços com implementação de sistemas
O uso da tecnologia no registro de notas fiscais transformou profundamente a gestão empresarial. Se antes o processo era visto como burocrático e suscetível a erros, hoje ele é sinônimo de eficiência, confiabilidade e segurança. As descobertas mais relevantes ao longo dessa evolução foram a agilidade na emissão, a organização digital dos dados, a redução de falhas humanas e o fortalecimento da conformidade com a legislação.
Apesar dos desafios de implantação e adaptação, os benefícios superam as dificuldades, mostrando que investir em tecnologia é uma estratégia fundamental para empresas que desejam se manter competitivas e em conformidade com as exigências fiscais. Olhando para o futuro, é possível vislumbrar ainda mais avanços, como o uso de inteligência artificial e blockchain, que poderão tornar os processos fiscais ainda mais inteligentes e seguros.
O Grupo PCA tem como premissa a inovação em seus processos, criando ferramentas que viabilizam melhor controle fiscal e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais. E sua empresa, já está usufruindo dos bens que a tecnologia pode oferecer?
Por Danilo Nascimento e Natan Serafim, Consultores de Tributos.
